Czy budżetowa zabudowa stoisk targowych ma sens?
Udział w targach branżowych kojarzy się z dużymi kosztami. Niezbędny jest bowiem wynajem powierzchni, transport, a na koniec dochodzi jeszcze zabudowa stoisk targowych. Wiele firm na tym etapie zakłada, że musi wydać dużo, aby stoisko wystawowe na targach w ogóle zostało zauważone. Na szczęście to nieprawda. Dobrze zaplanowana, ale budżetowa zabudowa może wyglądać profesjonalnie. Będzie przyciągać odwiedzających bez rujnowania budżetu.
Od czego zacząć, czyli budżet i cele
Na początku konieczne jest określenie dwóch kwestii. Należy ustalić realny budżet oraz cel, jaki ma spełniać stoisko. Inna będzie bowiem budowa stoisk targowych do zbierania głównie leadów. Inna, jeśli liczy się budowanie świadomości marki. Natomiast stoiska na targi Poznań będą wyglądać jeszcze inaczej, gdy na miejscu będzie prezentowany produkt w działaniu.
Budżet nie musi być ogromny, ale powinien być konkretny. Dobrze jest ustalić maksymalną kwotę i zostawić margines na drobne niespodzianki. Mając kwotę orientacyjną i jasno określony cel, łatwiej podejmować decyzje. Można dzięki temu zdecydować czy warto inwestować w duży szyld, czy lepiej przeznaczyć te środki na dobre oświetlenie i czytelne grafiki na poziomie wzroku.
Minimalistyczna zabudowa stoisk targowych – mniej znaczy taniej i… lepiej
Częstym błędem jest próba upychania na stoisku jak największej liczby elementów. Tymczasem budżetowa budowa stoiska targowego naprawdę zyskuje, kiedy zastosuje się zasadę minimalizmu.
Im mniej elementów potrzeba, tym mniej płaci się za produkcję, transport i montaż. Jednocześnie prosta forma zabudowy sprawia, że stoisko wystawowe na targach wygląda uporządkowanie. Zamiast rozbudowanych konstrukcji, można postawić na jedną mocną ścianę z grafiką, dobrze zaplanowaną ladę i dwa, trzy punkty ekspozycji produktu. Taka koncepcja redukuje koszty, ale też pomaga odwiedzającym skupić się na tym, co najważniejsze.
Jakie materiały wybrać, aby było tanio, ale nie tandetnie?
Materiały mają ogromny wpływ na koszt i na wygląd stoiska. Budżetowo nie oznacza, że wszystko musi być zrobione z najtańszej płyty. Klucz tkwi w mądrym doborze.
Tam, gdzie to możliwe, warto korzystać z lekkich materiałów, takich jak płyta PVC, płyta HDF, sklejka czy tekstylne ścianki systemowe. Są tańsze w produkcji i prostsze w montażu. Zamiast ciężkich zabudów z dużą ilością drewna i metalu, można uzyskać podobny wizualny efekt, łącząc lekkie konstrukcje z ciekawą grafiką oraz oświetleniem.
Dobrym rozwiązaniem budżetowym są również drukowane tła tekstylne na konstrukcjach aluminiowych. Tkaniny są lekkie, można je wielokrotnie wykorzystywać. Przy odpowiednim projekcie grafiki wyglądają bardzo elegancko. Takie stoiska wystawiennicze sprawdzają się znakomicie na wielu wydarzeniach.
Systemy modułowe przyjaciółmi małego i średniego budżetu
Modułowe stoiska wystawiennicze Warszawa, to świetny wybór na więcej niż jedne targi. To różnego typu profile, ramy, ścianki i elementy, które można składać w różne konfiguracje zależnie od wielkości stoiska. Jednym z takich systemów jest Octanorm.
Systemy modułowe pozwalają rozłożyć koszt na kilka edycji targów. Zamiast za każdym razem budować stoiska targowe Warszawa od zera, można jednie dokupić pojedyncze elementy, a resztę wykorzystać ponownie.
